Groepsboekingen

Bélère Arribat City Center, Agdal — binnenkort geopend. De specifieke informatie over dit hotel wordt momenteel afgerond.

Vanaf tien kamers, of voor een evenement, verloopt de boeking via de commerciële afdeling in plaats van via het online boekingssysteem: de voorwaarden, het allotment en de facturering worden per dossier vastgelegd.

Groepsaanvragen die wij behandelen

• Seminars en zakelijke bijeenkomsten
• Familiefeesten en bruiloften
• Toeristische groepen en rondreizen
• Bemanningen en lange verblijven
• Congressen en delegaties

Zo verloopt een groepsdossier

1. Aanvraag — u vermeldt de data, het aantal kamers, de verdeling en de gewenste diensten.
2. Voorstel — de commerciële afdeling stelt een voorstel met prijzen op, met de bijbehorende annuleringsvoorwaarden en het betalingsschema. U ontvangt het per e-mail, met een betaallink als er een aanbetaling van toepassing is.
3. Allotment — de kamers worden op uw naam vastgehouden tot een vrijgavedatum die in het voorstel staat vermeld.
4. Namenlijst — u stuurt ons de namen van de gasten vóór een afgesproken datum.
5. Bevestiging — na aanvaarding en aanbetaling wordt het dossier bevestigd en ontvangt elke kamer een eigen voucher.

Voorstel aanvragen

Vermeld: het gewenste hotel, de aankomst- en vertrekdatum, het aantal kamers en hun verdeling, het aantal personen, de gewenste maaltijden, de vergaderzalen, de transfers en de te factureren entiteit.

Bélère Arribat City Center: bookings@belere-hotels.com

Adres en rechtstreeks telefoonnummer van de commerciële afdeling groepen: gegevens in afwachting van bevestiging door de directie.

Er wordt geen groepstarief getoond: dit hangt af van de periode, het volume en de diensten. Het staat in het voorstel dat u wordt toegestuurd.

Voorstel aanvragen

Wij controleren de beschikbaarheid en laten u de tarieven en voorwaarden weten. Uw aanvraag is geen bevestiging van een boeking.