Groepsboekingen

Vanaf tien kamers, of voor een evenement, verloopt de boeking via de commerciële afdeling in plaats van via het online boekingssysteem: de voorwaarden, het allotment en de facturering worden per dossier vastgelegd.

Groepsaanvragen die wij behandelen

• Seminars en zakelijke bijeenkomsten
• Familiefeesten en bruiloften
• Toeristische groepen en rondreizen
• Bemanningen en lange verblijven
• Congressen en delegaties

Zo verloopt een groepsdossier

1. Aanvraag — u vermeldt de data, het aantal kamers, de verdeling en de gewenste diensten.
2. Voorstel — de commerciële afdeling stelt een voorstel met prijzen op, met de bijbehorende annuleringsvoorwaarden en het betalingsschema. U ontvangt het per e-mail, met een betaallink als er een aanbetaling van toepassing is.
3. Allotment — de kamers worden op uw naam vastgehouden tot een vrijgavedatum die in het voorstel staat vermeld.
4. Namenlijst — u stuurt ons de namen van de gasten vóór een afgesproken datum.
5. Bevestiging — na aanvaarding en aanbetaling wordt het dossier bevestigd en ontvangt elke kamer een eigen voucher.

Voorstel aanvragen

Vermeld: het gewenste hotel, de aankomst- en vertrekdatum, het aantal kamers en hun verdeling, het aantal personen, de gewenste maaltijden, de vergaderzalen, de transfers en de te factureren entiteit.

Bélère Urban Hotel Rabat: bookings@belere-hotels.com
Bélère Arribat City Center: bookings@belere-hotels.com

Adres en rechtstreeks telefoonnummer van de commerciële afdeling groepen: gegevens in afwachting van bevestiging door de directie.

Er wordt geen groepstarief getoond: dit hangt af van de periode, het volume en de diensten. Het staat in het voorstel dat u wordt toegestuurd.

Voorstel aanvragen

Wij controleren de beschikbaarheid en laten u de tarieven en voorwaarden weten. Uw aanvraag is geen bevestiging van een boeking.